+7 994 025-91-74 Telegram WhatsApp MAX

Транскрибация звонков и разбор каждого разговора

Транскрибация звонков в Mentor - только первый шаг: по расшифровке ИИ сразу разбирает разговор, отмечает ошибки менеджера и показывает, почему клиент не купил. Вы читаете не стенограмму, а готовый вывод.

  • 6 ₽за минуту разговора, без подписки
  • 150 минутбесплатно на Ваших звонках
  • 100%звонков разбирается, а не выборка

Почему одной расшифровки звонка мало

274

Текст никто не читает

Расшифровка дня одного менеджера - десятки страниц текста, а у отдела в примере набралось 274 звонка. Прочитать их быстрее, чем прослушать, но всё равно некогда.

2 из 100

Слова есть, вывода нет

В стенограмме видно, что сказал менеджер, но не видно, где он ошибся и что это стоило. В примере одного отдела цель клиента выясняли в 2 звонках из 100 - из голого текста этого не узнать.

3 звонка

Каждый звонок отдельно

Расшифровка не связывает разговоры между собой. В примере у одного клиента 3 звонка за неделю, и что он говорил в первом, в новой стенограмме уже нет.

Что происходит со звонком после транскрибации

  1. Запись превращается в текст

    Mentor расшифровывает звонок по ролям: где говорит менеджер, где клиент.

  2. Текст превращается в разбор

    Оценка по этапам продажи, ошибки, возражения клиента, итог разговора.

  3. Разбор связывается с историей клиента

    Mentor помнит весь диалог с клиентом, а не один звонок, и даёт менеджеру рекомендацию на следующий разговор.

Транскрибация звонка в кабинете Mentor

Настоящий кабинет Mentor: «Аналитика» показывает отдел целиком, «Звонки» - каждый разговор. Имена, телефоны и название компании скрыты.

Сводный ИИ-отчёт по качеству звонков: потерянные клиенты, общая оценка, конверсия, воронка этапов и рейтинг менеджеров
Раздел «Аналитика»Сводный отчёт: общая оценка звонков, конверсия в сделку, воронка этапов продажи и рейтинг менеджеров.
Раздел «Потерянные клиенты»: кому нужна услуга, почему клиента потеряли и на какую сумму его можно вернуть
Раздел «Аналитика»Потерянные клиенты: что было нужно клиенту, почему его потеряли и на какую сумму его можно вернуть.
Аналитика отдела продаж: популярные возражения, типовые ошибки менеджеров, успешные практики и рекомендации
Раздел «Аналитика»Возражения клиентов, типовые ошибки менеджеров и успешные практики отдела на одном экране.
Типовая ошибка менеджера «не фиксирует следующий контакт»: сколько звонков, сколько клиентов потеряно и как это влияет на продажи
Раздел «Аналитика»Типовая ошибка подробно: в скольких звонках она встречается, сколько клиентов после неё ушло и как она влияет на продажи.
Рекомендации отделу продаж от ИИ: что делать и готовые фразы для менеджера
Раздел «Аналитика»Рекомендации отделу: что делать и готовые фразы, которые менеджер говорит в следующем звонке.
Список звонков в кабинете Mentor: длительность, итог разговора и оценка ИИ по каждому звонку
Раздел «Звонки»Каждый звонок после транскрибации получает итог и оценку ИИ. Открыв звонок, Вы видите расшифровку и разбор.
Карточка звонка в кабинете Mentor: аудиозапись, итоги разговора, расшифровка диалога по ролям и факты о клиенте - потребность, категория, предложенная услуга и цена
Раздел «Звонки»После транскрибации звонок открывается карточкой: запись, итоги разговора и расшифровка по ролям. Справа ИИ уже выписал факты о клиенте.
Блок «Риски» рядом с расшифровкой звонка: ИИ отмечает, что следующий шаг с клиентом не зафиксирован, и показывает цитаты
Раздел «Звонки»Риски: что в этом разговоре может сорвать сделку. Здесь клиент обещает позвонить сам, а следующий шаг не закреплён - рядом цитаты из диалога.
Оценка звонка по этапам продажи: приветствие 80%, потребности 50%, презентация 17%, возражения 33%, с цитатами клиента и ответами менеджера
Раздел «Звонки»Оценка по этапам: приветствие, потребности, презентация, возражения. У каждой оценки - цитаты клиента и ответы менеджера, по которым она поставлена.
Шаги возврата в карточке звонка: рекомендации менеджеру, где он упустил клиента в этом разговоре и что сказать, чтобы его вернуть
Раздел «Звонки»Шаги возврата - рекомендации менеджеру по этому звонку: где он упустил клиента и что сказать, чтобы его вернуть. С цитатами из диалога и примером фразы.
Связанные звонки клиента в кабинете Mentor: предыдущий и следующий разговор с тем же номером, с итогами и оценкой
Раздел «Звонки»Связанные звонки клиента: все разговоры с одним номером собраны в цепочку. Видно, чем закончился прошлый звонок и что было после.

Узнать подробнее о продукте

Расшифровка звонков: что с ней делать дальше

Перевести запись разговора в текст сегодня умеют многие сервисы.

Сложность начинается потом: расшифровки копятся, их никто не читает, а выводы о работе менеджеров всё равно делаются по нескольким прослушанным звонкам.

В Mentor расшифровка звонка - это основа для разбора.

ИИ читает текст так, как его прочитал бы опытный руководитель отдела продаж: где менеджер выяснил потребность, где пропустил возражение, о чём договорились в конце. Итог разговора и оценка появляются рядом с текстом.

Ещё одно отличие - память.

Mentor связывает звонки одного клиента в общий диалог, поэтому рекомендация на следующий разговор учитывает всё, что клиент говорил раньше, а не только последний звонок.

Расшифровка и разбор рядом

Так выглядит фрагмент: слева то, что сказано, справа то, что Mentor из этого понял. Разговор вымышленный.

  1. КлиентЗвучит интересно, но мне надо посоветоваться с партнёром.
  2. МенеджерКонечно, посоветуйтесь. Будут вопросы - звоните.
  3. КлиентХорошо, спасибо.

Ошибка: не зафиксирован следующий шаг

Клиент не отказался, но решение осталось за ним. Менеджер не назначил время повторного звонка.

Что сказать

«Давайте я наберу Вам в четверг в 11, когда Вы обсудите с партнёром - так удобно?»

Что Вы получаете вместо голого текста

  • Расшифровку разговора с разделением на менеджера и клиента
  • Итог звонка: клиент сохранён, потерян или ему не нужно
  • Оценку по этапам продажи в процентах
  • Ошибки менеджера и возражения клиента
  • Рекомендацию на следующий разговор с готовой фразой
  • Выгрузку результатов разбора

Mentor подойдёт, если

  • Звонков больше, чем Вы физически успеваете прослушать
  • Заявки дорогие, а конверсия в оплату скачет от месяца к месяцу
  • Нужно понять, кто из менеджеров продаёт, а кто сливает заявки, и почему
  • Есть скрипт или стандарт продаж, но нет способа проверить, работают ли по нему

Не подойдёт, если

  • Звонков единицы в неделю, и Вы успеваете слушать каждый сам
  • Продажи идут только через переписку, а звонков почти нет
6 ₽/ минута разговора

150 минут анализа - бесплатно после регистрации

Сколько стоит

Платите только за минуты разговора, которые Mentor разобрал: 6 ₽ за минуту. Подписки и минимального пакета нет. Сколько это выйдет для Вашего отдела и сколько выручки вернёт рост конверсии, покажет калькулятор на главной.

Частые вопросы

Не нашли ответ - спросите нас, покажем всё на Ваших звонках.

Частые вопросы о транскрибации звонков

Можно ли использовать Mentor только для транскрибации?

Расшифровка у нас - первый шаг разбора, а не отдельная услуга. Если Вам нужен только текст, проще взять обычный сервис транскрибации, а Mentor нужен, когда из текста надо сделать вывод о продажах.

Как загрузить записи звонков?

Файлами прямо в кабинете или автоматически из Битрикс24 и телефонии - интеграцию подключает команда Mentor.

Как быстро будет готова расшифровка?

Разбор звонка появляется через несколько минут после загрузки, вместе с расшифровкой.

Где хранятся записи и тексты?

Записи и расшифровка обрабатываются на российских серверах. Доступ к ним есть только у Вас и Вашей команды с учётом ролей.

Сколько стоит транскрибация звонков?

6 ₽ за минуту разговора, и в эту цену входит не только расшифровка, но и полный разбор. Первые 150 минут бесплатно.

Частые вопросы о продукте

Куда попадают записи звонков? Это безопасно?

Мы являемся оператором персональных данных в соответствии с 152-ФЗ. Доступ к записям и результатам анализа имеют только Вы и участники Вашей команды с учётом назначенных ролей.

Данные передаются по защищённому HTTPS-соединению, а инфраструктура дополнительно защищена от сетевых DDoS-атак и взломов нашими разработчиками и лучшим хостинг-провайдер регистратором в России - Рег.Ру. Записи и их расшифровка обрабатываются на российских серверах. При использовании внешних нейросетевых моделей им передаются только обезличенные фрагменты без данных, позволяющих идентифицировать клиента или компанию.

Как Mentor сэкономит моё время?

Слушать звонки больше не нужно: Mentor сам разбирает каждый звонок, оценивает этапы продажи, находит ошибки и даёт менеджерам рекомендации. Вам остаётся полная аналитика по отделу для ключевых решений. Чтобы изучить её, хватит минуты в неделю, и ещё 15 минут - чтобы принять решение.

Можно ли собрать такой же продукт самому - например, в Claude Code или ChatGPT?

Можно. Но важно понимать разницу. Mentor - не разовое решение, а продукт, которым Вы пользуетесь каждый день и который постоянно обновляется нашими разработчиками. Такой продукт нужно развивать и исправлять ошибки, которые неизбежно появляются.

Кроме того, нужно разбираться в продажах. Mentor работает на основе скрипта продаж и психологических принципов и правил продаж на 120 страницах, его создавали руководители отделов продаж и менеджеры. Продукт, который соберёт разработчик без этой экспертизы, не даст такого же качества разбора. Mentor уже обучен на звонках многих компаний и готов к работе сразу.

И третье - деньги. Собственный продукт - это свои серверы и оплата нейросетей каждый месяц, а ещё разработчик и руководитель продаж в штате, которые вместе обслуживают одну Вашу систему. Это оправдано для очень крупной компании, которая готова держать отдельную команду. Для остальных пользоваться готовым продуктом намного дешевле.

Как Mentor увеличит прибыль отдела продаж?

Mentor находит потерянных клиентов и подсказывает, как вернуть сделку, показывает каждому менеджеру его ошибки с примером нужной фразы и проверяет, выполнена ли рекомендация. Ошибок становится меньше, конверсия в оплату растёт, и заявки, за которые Вы уже заплатили, реже уходят впустую. Сколько это в деньгах для Вашего отдела, покажет калькулятор выше.

Заявки дорожают, а конверсия не растёт. Чем поможет Mentor?

Mentor анализирует Ваши звонки и показывает, где теряются клиенты и какие ошибки роняют конверсию. Вы сами видите главные ошибки, частые возражения и успешные практики отдела и сразу понимаете, на какую точку давить, чтобы конверсия выросла. Сколько выручки даст этот рост на Ваших цифрах, покажет калькулятор выше.

Как быстро можно начать?

За пять минут: зарегистрируйтесь и загрузите записи звонков файлами - разбор появится через несколько минут. Интеграцию с CRM или телефонией подключает команда Mentor.

Нужна ли интеграция с CRM или телефонией?

При желании Вы можете подключить интеграцию с CRM или телефонией. Если интеграция не нужна, записи можно загружать вручную. По запросу результаты разбора будут автоматически записываться в карточку сделки в CRM.

Как найти клиентов, которых менеджеры уже потеряли?

Mentor помечает звонки, где клиент ушёл, и предлагает, как вернуть сделку. Рекомендация сразу уходит менеджеру.

Как понять, какой менеджер тянет отдел вниз?

Правила оценки одинаковые для всех, поэтому видно, у кого и на каком этапе проседает разговор. Оценку каждого менеджера видно от звонка к звонку.

Поможет ли Mentor обучать новых менеджеров?

Да. После каждого разговора система показывает менеджеру, где он ошибся, и что сказать клиенту в следующий раз. Подсказки основаны на психологических принципах и правилах продаж на 120 страницах. Новичок учится на своих реальных сделках, а не на тренингах, и быстрее становится профессионалом. Прогресс видно по оценке менеджера от звонка к звонку.

Менеджеры не выполняют мои рекомендации. Как это проверить?

Mentor проверяет это сам: в следующем звонке с тем же клиентом он видит, выполнена ли рекомендация, и ведёт сделку дальше. Проверять каждого вручную больше не нужно.

Можно ли проверять звонки по нашему скрипту и чек-листу?

Да: в настройках задаются критерии оценки звонков. Если нужен свой чек-лист, настроим его по Вашим требованиям в день обращения. Дальше звонки оцениваются по Вашему скрипту и чек-листу.

Как быстро появляется разбор звонка?

Обычно разбор появляется через несколько минут после загрузки. В редких случаях для очень длинных записей обработка может занять до 10 минут.

Что если менеджер выполнил рекомендацию, а клиент всё равно не купил?

Mentor анализирует следующий звонок, ищет новую причину отказа и предлагает другой путь к сделке. Сделка не бросается после первого «нет».

Как менеджеры воспримут контроль?

Правила оценки прозрачны и одинаковы для всех, поэтому контроль не воспринимается как придирки. Вместо разборов на планёрке менеджер получает конкретные рекомендации по своим сделкам и видит свой прогресс в цифрах.

Как сэкономить на системе?

В настройках Вы можете задать диапазон длительности звонков для анализа. Например, не анализировать звонки короче 30 секунд. Такие записи будут пропущены, и система не будет расходовать Ваш бюджет впустую.

Также воспользуйтесь калькулятором на сайте: он покажет, сколько дополнительной выручки может принести Mentor при Вашем количестве продаж и текущей конверсии.

Узнайте, где Ваш отдел теряет клиентов, на своих звонках

Загрузите записи - разбор появится через несколько минут. Первые 150 минут бесплатно, без обязательств.