+7 994 025-91-74 Telegram WhatsApp MAX

Контроль качества звонков по Вашему чек-листу

Mentor ведёт контроль качества звонков отдела продаж: оценивает каждый телефонный звонок по Вашему чек-листу, этап за этапом, и показывает, какие пункты отдел выполняет, а какие пропускает почти всегда.

  • 6 ₽за минуту разговора, без подписки
  • 150 минутбесплатно на Ваших звонках
  • 100%звонков разбирается, а не выборка

Почему оценка звонков вручную не даёт результата

3-5%

Оценивают выборку

Проверяющий успевает оценить 3-5% звонков. По выборке нельзя понять, это ошибка одного разговора или привычка всего отдела.

30 минут

Чек-лист съедает день

Прослушать звонок и честно пройти по двадцати пунктам - это 20-30 минут на один разговор. Поэтому чек-лист заполняют для отчёта, а не для дела.

60%

Оценка не превращается в действие

Звонок получил 60%, и что дальше? Без связи «пропущенный пункт - потерянный клиент» оценка остаётся цифрой в таблице.

Как устроен контроль качества звонков в Mentor

  1. Ваш чек-лист или наш

    Mentor оценивает по Вашему скрипту и чек-листу. Если их нет, берёт правила продаж, которые составили руководители отделов продаж.

  2. Оценка каждого звонка

    Каждый пункт отмечен как выполненный или нет, а у звонка появляется оценка в процентах.

  3. Картина по отделу

    Видно, какой этап продажи проседает у всего отдела и у каждого менеджера, и как это связано с потерянными клиентами.

Оценка звонков в кабинете

Настоящий кабинет Mentor: «Аналитика» показывает отдел целиком, «Звонки» - каждый разговор. Имена, телефоны и название компании скрыты.

Сводный ИИ-отчёт по качеству звонков: потерянные клиенты, общая оценка, конверсия, воронка этапов и рейтинг менеджеров
Раздел «Аналитика»Анализ воронки: приветствие выполняется в 65% звонков, выявление потребностей в 29%, презентация в 17%. Сразу видно, где отдел теряет клиентов.
Раздел «Потерянные клиенты»: кому нужна услуга, почему клиента потеряли и на какую сумму его можно вернуть
Раздел «Аналитика»Потерянные клиенты: что было нужно клиенту, почему его потеряли и на какую сумму его можно вернуть.
Аналитика отдела продаж: популярные возражения, типовые ошибки менеджеров, успешные практики и рекомендации
Раздел «Аналитика»Возражения клиентов, типовые ошибки менеджеров и успешные практики отдела на одном экране.
Типовая ошибка менеджера «не фиксирует следующий контакт»: сколько звонков, сколько клиентов потеряно и как это влияет на продажи
Раздел «Аналитика»Типовая ошибка подробно: в скольких звонках она встречается, сколько клиентов после неё ушло и как она влияет на продажи.
Рекомендации отделу продаж от ИИ: что делать и готовые фразы для менеджера
Раздел «Аналитика»Рекомендации отделу: что делать и готовые фразы, которые менеджер говорит в следующем звонке.
Список звонков в кабинете Mentor: длительность, итог разговора и оценка ИИ по каждому звонку
Раздел «Звонки»Оценка ИИ у каждого звонка: от красного к зелёному, с фильтром по итогу, менеджеру и длительности.
Карточка звонка в кабинете Mentor: аудиозапись, итоги разговора, расшифровка диалога по ролям и факты о клиенте - потребность, категория, предложенная услуга и цена
Раздел «Звонки»Карточка звонка: запись, итоги разговора в одном абзаце и расшифровка по ролям. Справа факты о клиенте: что ему нужно, что предложили и по какой цене.
Блок «Риски» рядом с расшифровкой звонка: ИИ отмечает, что следующий шаг с клиентом не зафиксирован, и показывает цитаты
Раздел «Звонки»Риски: что в этом разговоре может сорвать сделку. Здесь клиент обещает позвонить сам, а следующий шаг не закреплён - рядом цитаты из диалога.
Оценка звонка по этапам продажи: приветствие 80%, потребности 50%, презентация 17%, возражения 33%, с цитатами клиента и ответами менеджера
Раздел «Звонки»Оценка одного звонка по чек-листу: приветствие 80%, потребности 50%, презентация 17%. Каждая оценка открывается цитатами из разговора.
Шаги возврата в карточке звонка: рекомендации менеджеру, где он упустил клиента в этом разговоре и что сказать, чтобы его вернуть
Раздел «Звонки»Шаги возврата - рекомендации менеджеру по этому звонку: где он упустил клиента и что сказать, чтобы его вернуть. С цитатами из диалога и примером фразы.
Связанные звонки клиента в кабинете Mentor: предыдущий и следующий разговор с тем же номером, с итогами и оценкой
Раздел «Звонки»Связанные звонки клиента: все разговоры с одним номером собраны в цепочку. Видно, чем закончился прошлый звонок и что было после.

Узнать подробнее о продукте

Оценка телефонных звонков: как сделать её полезной

Оценка звонков по чек-листу нужна не ради процента в таблице.

Её задача - найти пункт, который чаще всего пропускают и который сильнее всего влияет на продажу. Когда звонки оценивают вручную, до этого вывода не доходят: не хватает объёма и времени.

Mentor оценивает каждый звонок, поэтому видно не только оценку конкретного разговора, но и привычки отдела.

В примере выше отдел почти всегда вежлив, но почти никогда не выясняет цель клиента и не называет следующий шаг. Это два конкретных пункта, которые можно отработать за неделю.

После оценки Mentor даёт менеджеру рекомендацию с готовой фразой и проверяет её выполнение в следующих звонках.

Так контроль качества звонков превращается из проверки в обучение на собственных разговорах.

Пример: что показала оценка 274 звонков одного отдела

Это настоящая база звонков учебного центра. Так выглядит результат контроля качества, когда оценивается каждый звонок, а не выборка.

  • 93 из 100звонков начинаются с делового приветствия
  • 2 из 100менеджер выясняет, зачем клиенту результат
  • 5 из 100менеджер называет дальнейшие шаги

Отдел вежлив, но почти не выясняет потребность и не договаривается о следующем шаге. Именно эти два пункта и чинят первыми.

Пункты чек-листа, которые проверяются в каждом звонке

  • Деловое приветствие, имя менеджера и причина звонка
  • Обращение к клиенту по имени и вопрос, который запускает диалог
  • Выявление потребности и цели клиента
  • Презентация решения под эту потребность
  • Отработка возражений до снятия сомнения
  • Проверка вопросов клиента перед закрытием
  • Договорённость о следующем шаге со сроком

Mentor подойдёт, если

  • Звонков больше, чем Вы физически успеваете прослушать
  • Заявки дорогие, а конверсия в оплату скачет от месяца к месяцу
  • Нужно понять, кто из менеджеров продаёт, а кто сливает заявки, и почему
  • Есть скрипт или стандарт продаж, но нет способа проверить, работают ли по нему

Не подойдёт, если

  • Звонков единицы в неделю, и Вы успеваете слушать каждый сам
  • Продажи идут только через переписку, а звонков почти нет
6 ₽/ минута разговора

150 минут анализа - бесплатно после регистрации

Сколько стоит

Платите только за минуты разговора, которые Mentor разобрал: 6 ₽ за минуту. Подписки и минимального пакета нет. Сколько это выйдет для Вашего отдела и сколько выручки вернёт рост конверсии, покажет калькулятор на главной.

Частые вопросы

Не нашли ответ - спросите нас, покажем всё на Ваших звонках.

Частые вопросы о контроле качества звонков

Кто составляет чек-лист для оценки звонков?

Если у Вас есть скрипт или чек-лист, Mentor оценивает по нему. Если нет - по встроенным правилам продаж на 120 страницах, которые составили руководители отделов продаж и менеджеры.

Насколько точно ИИ оценивает звонки?

К каждой оценке есть разбор: какой пункт не выполнен и где это прозвучало в разговоре. Любой звонок можно открыть и сверить с собственным мнением.

Что делать с оценкой дальше?

Mentor сам превращает оценку в действие: менеджер получает рекомендацию с готовой фразой, а Вы видите, какой пункт сильнее всего бьёт по продажам отдела.

Можно ли оценивать звонки по-разному для разных отделов?

Да, критерии настраиваются под Ваш скрипт продаж. Если у отделов разные скрипты, это обсуждается на подключении с командой Mentor.

Сколько стоит оценка звонков?

6 ₽ за минуту разговора, без подписки. Первые 150 минут бесплатно.

Частые вопросы о продукте

Куда попадают записи звонков? Это безопасно?

Мы являемся оператором персональных данных в соответствии с 152-ФЗ. Доступ к записям и результатам анализа имеют только Вы и участники Вашей команды с учётом назначенных ролей.

Данные передаются по защищённому HTTPS-соединению, а инфраструктура дополнительно защищена от сетевых DDoS-атак и взломов нашими разработчиками и лучшим хостинг-провайдер регистратором в России - Рег.Ру. Записи и их расшифровка обрабатываются на российских серверах. При использовании внешних нейросетевых моделей им передаются только обезличенные фрагменты без данных, позволяющих идентифицировать клиента или компанию.

Как Mentor сэкономит моё время?

Слушать звонки больше не нужно: Mentor сам разбирает каждый звонок, оценивает этапы продажи, находит ошибки и даёт менеджерам рекомендации. Вам остаётся полная аналитика по отделу для ключевых решений. Чтобы изучить её, хватит минуты в неделю, и ещё 15 минут - чтобы принять решение.

Можно ли собрать такой же продукт самому - например, в Claude Code или ChatGPT?

Можно. Но важно понимать разницу. Mentor - не разовое решение, а продукт, которым Вы пользуетесь каждый день и который постоянно обновляется нашими разработчиками. Такой продукт нужно развивать и исправлять ошибки, которые неизбежно появляются.

Кроме того, нужно разбираться в продажах. Mentor работает на основе скрипта продаж и психологических принципов и правил продаж на 120 страницах, его создавали руководители отделов продаж и менеджеры. Продукт, который соберёт разработчик без этой экспертизы, не даст такого же качества разбора. Mentor уже обучен на звонках многих компаний и готов к работе сразу.

И третье - деньги. Собственный продукт - это свои серверы и оплата нейросетей каждый месяц, а ещё разработчик и руководитель продаж в штате, которые вместе обслуживают одну Вашу систему. Это оправдано для очень крупной компании, которая готова держать отдельную команду. Для остальных пользоваться готовым продуктом намного дешевле.

Как Mentor увеличит прибыль отдела продаж?

Mentor находит потерянных клиентов и подсказывает, как вернуть сделку, показывает каждому менеджеру его ошибки с примером нужной фразы и проверяет, выполнена ли рекомендация. Ошибок становится меньше, конверсия в оплату растёт, и заявки, за которые Вы уже заплатили, реже уходят впустую. Сколько это в деньгах для Вашего отдела, покажет калькулятор выше.

Заявки дорожают, а конверсия не растёт. Чем поможет Mentor?

Mentor анализирует Ваши звонки и показывает, где теряются клиенты и какие ошибки роняют конверсию. Вы сами видите главные ошибки, частые возражения и успешные практики отдела и сразу понимаете, на какую точку давить, чтобы конверсия выросла. Сколько выручки даст этот рост на Ваших цифрах, покажет калькулятор выше.

Как быстро можно начать?

За пять минут: зарегистрируйтесь и загрузите записи звонков файлами - разбор появится через несколько минут. Интеграцию с CRM или телефонией подключает команда Mentor.

Нужна ли интеграция с CRM или телефонией?

При желании Вы можете подключить интеграцию с CRM или телефонией. Если интеграция не нужна, записи можно загружать вручную. По запросу результаты разбора будут автоматически записываться в карточку сделки в CRM.

Как найти клиентов, которых менеджеры уже потеряли?

Mentor помечает звонки, где клиент ушёл, и предлагает, как вернуть сделку. Рекомендация сразу уходит менеджеру.

Как понять, какой менеджер тянет отдел вниз?

Правила оценки одинаковые для всех, поэтому видно, у кого и на каком этапе проседает разговор. Оценку каждого менеджера видно от звонка к звонку.

Поможет ли Mentor обучать новых менеджеров?

Да. После каждого разговора система показывает менеджеру, где он ошибся, и что сказать клиенту в следующий раз. Подсказки основаны на психологических принципах и правилах продаж на 120 страницах. Новичок учится на своих реальных сделках, а не на тренингах, и быстрее становится профессионалом. Прогресс видно по оценке менеджера от звонка к звонку.

Менеджеры не выполняют мои рекомендации. Как это проверить?

Mentor проверяет это сам: в следующем звонке с тем же клиентом он видит, выполнена ли рекомендация, и ведёт сделку дальше. Проверять каждого вручную больше не нужно.

Можно ли проверять звонки по нашему скрипту и чек-листу?

Да: в настройках задаются критерии оценки звонков. Если нужен свой чек-лист, настроим его по Вашим требованиям в день обращения. Дальше звонки оцениваются по Вашему скрипту и чек-листу.

Как быстро появляется разбор звонка?

Обычно разбор появляется через несколько минут после загрузки. В редких случаях для очень длинных записей обработка может занять до 10 минут.

Что если менеджер выполнил рекомендацию, а клиент всё равно не купил?

Mentor анализирует следующий звонок, ищет новую причину отказа и предлагает другой путь к сделке. Сделка не бросается после первого «нет».

Как менеджеры воспримут контроль?

Правила оценки прозрачны и одинаковы для всех, поэтому контроль не воспринимается как придирки. Вместо разборов на планёрке менеджер получает конкретные рекомендации по своим сделкам и видит свой прогресс в цифрах.

Как сэкономить на системе?

В настройках Вы можете задать диапазон длительности звонков для анализа. Например, не анализировать звонки короче 30 секунд. Такие записи будут пропущены, и система не будет расходовать Ваш бюджет впустую.

Также воспользуйтесь калькулятором на сайте: он покажет, сколько дополнительной выручки может принести Mentor при Вашем количестве продаж и текущей конверсии.

Узнайте, где Ваш отдел теряет клиентов, на своих звонках

Загрузите записи - разбор появится через несколько минут. Первые 150 минут бесплатно, без обязательств.